Envanter #

Biyomedikal envanter, bir sağlık tablosunun veya biyomedikal laboratuvarın sahip olduğu tıbbi cihazlar, sarf malzemeleri vb. Bu envanterin etkili bir şekilde şifrelenmesi, sağlık şirketlerinin güvenilir, güvenli ve etkili bir şekilde hizmet vermesine yardımcı olabilir.

Sözleşmeye dahil olan envanterler Envanter Yönetim Sözleşmesi içinde görülebildiği gibi harici olarak Envanter Yönetim Modülü – Kart – Envanter başlığı altında da görüntülenir. Ekran detayları aşağıdaki gibidir.

Not: Envanterlerin önce CRM – Kart – Cari Hesabından Envantere kaydedilmesi gerekmektedir.

1. Navigasyon alanından “Envanter” başlığına geçiş adımları.
2. Filtreleme alanı
3. Sözleşmeye yeni envanter ekleme butonu
4. Şablon Yükle ile toplu envanter ekleme alanı
5. Envanter listesinin excel formatında indirilmesini sağlar.
6. Envanter Hızlı Girişi: Hem cari hesaba hem sözleşmeye envanter dahil eden envanter ekleme alanı.

1. Göster butonuyla envanterler listelenir.

2. → Butonuna basılarak cihazın envanter kartına ulaşılır.

3. Envanter kartına giriş yapmadan alt başlıklara ulaşmak için bu buton kullanılır.

Görüntülemek istediğiniz alt başlığa (Belge/Talep/Bakım/Kalibrasyon/Kalite Testi/Numune Alma/Plan-Envanter vb.) tıklayın.

Açılan alan envanter geçmişinde yer alan işlemlere ait bilgileri gösterir. Bu işlemlerin detayını görüntüleyebilir, işleme ait evrakları indirebilir. Sözleşmeden bağımsız yeni kayıt ekleyebilirsiniz. Ayrıca bu verileri envanter kartı detayı altında bulunan alt başlıklardan da takip edebilir, güncelleyebilirsiniz.

Envanter Hızlı Giriş #

Sistemde var olan envanterler öncelikle iş yerine ait cari hesapta yer alır, sonrasında Envanter Yönetim Sözleşmesi kapsamına dahil edilir. Bu işlemler normalde ayrı ayrı yapılmaktadır. Ancak “Hızlı Giriş” butonu ile eklediğiniz envanter hem cari hesaba hem de sözleşmeye aynı anda otomatik olarak kaydedilir.

Açılan ekranda envanterin eklenmek istendiği Sözleşme bilgisi seçilir. Ardından Envantere ait diğer bilgiler (Marka, model, seri no, künye no, garanti bilgileri vb.) girilerek [Kaydet] butonuna basılır. Böylece kaydedilen envanter, hem ilgili sözleşmeye hem de sözleşmenin bağlı olduğu cari hesaba eklenir.

Envanter Kartı Detayları #

1. Cihaz envanter bilgilerinin bulunduğu alan.
2. Cihaz envanter detaylarının güncellenebilmesi için gerekli buton
3. Cihaza hizmet türü, cihazın envantere giriş ve çıkış tarihi – çıkış nedeni
4. Cihazın MKYS envanter bilgileri. Bu MKYS entegrasyonu ile doldurulmaktadır.
5. Envantere ait görsellerin eklendiği alan.
6. Cihaza ait belgeler, alt yüklenici bilgileri ve işlem geçmişlerinin görüntülendiği alan. Bu alan sözleşme içinde yapılan işlemleri gösterir.
7. Her bir kaydın altına sözleşmeden bağımsız olarak yeni veri girişi yapılabilmesi için [Yeni] butonu kullanılır.
8. Cihaza global künye no atama butonu
9. Kayıt Silme Butonu

Envanter Güncelleme #

Açılan envanter kartı detayında 2 numaralı alanda yer alan  butonuna tıklayın.

Sayfanın altında yer alan [Güncelle] butonuna tıklayın. Bu sayede güncelleme alanları aktif olacaktır.

Gerekli güncellemelerin ardından [Kaydet + Kapat] ile veriler güncellenmiş olacaktır.

Not: Bu aşamada yer alan “Envanter Maliyet” başlığı altında cihaza ait aşağıda belirtilen maliyet bilgilerinin girişini yapabilirsiniz.

Envanter Silme #

Silinmek istenen ana listeden envanter kaydı seçilip “Diğer” butonu veya envanter detayında 9 numara ile işaretlenmiş [Sil] butonu ile silinebilir.

NOT: Herhangi bir envanterin silinmesi için üzerinde hiçbir işlem olmaması (sayım, bakım, kalibrasyon, arıza kaydı vb.) varsa bu kayıtların silinmesi ve önce sözleşme envanterinden sonra cari hesap envanterinden silinmesi gerekmektedir