Sayım #

Stok seviyelerinin kaydedilmesindeki tutarsızlıkların, kayıpların veya hataların belirlenmesine yardımcı olan envanter yönetiminin çok önemli bir parçasıdır. Amaç, envanterdeki öğelerin miktarları ve değerleri hakkında doğru ve güncel bir anlayışa sahip olmaktır.

Mevcut envanterin adedi , envantere bağlı var ise aksamları , mahalleri kayıt etmek için kullanılan ekrandır. Örn ; 5 yıl sonra envanter mahali mevcut kayıtta ki gibi mi ya da envantere bağlı aksamlardan kaç adet vardı şuan kaç adet görüntüleniyor gibi soruların cevabını bulmak için kullanılır.

Bu alan, sayım yapma/ kontrol etme/düzenleme işlevlerinin karşılanmasını sağlar.

Sayım Mobil Ekran #

Yapacağınız sayım işleminde marka, model, seri numarası, cihaz adı gibi bilgilerin doğruluğunu sağlamak ve veri girişini daha sağlıklı ilerletebilmeniz için ilk sayımınızı mobil cihazlarınız ile veya m.cavamed üzerinden yürütmeniz Cavamed olarak sizlere önerimizdir.

Mobil taraftan sayım işlemini nasıl gerçekleştireceğinizi öğrenmek için aşağıda belirtilen linke tıklayabilirsiniz.

Sayım Mobil Ekran İçin Buraya Tıklayınız.

1. Sayım  Başlığına Giriş Ekranı
2. Sayım Filtre Alanı ( Tamamlandı : Evet , Hayır Seçenekleri mevcuttur. *Sayım Fişi Filtresi ise sayım tamamlandıktan sonra en son sayım fişlerini oluştur seçeneği seçilerek sayımda işaretli kutucuklara göre, sistem yapması gereken düzenlemeleri, eklenmesi gereken kayıt var ise o işlemleri yapıyor bu yapılınca sayımın geri dönüşü olmuyor. *Filtre alanında bulunan “+Yeni” butonu ile yeni sayım açılır.

+Yeni ile Sayım Dosyası Oluşturma #

Yeni ekranında koyu alanların doldurulması zorunludur.

1. Uygun Sözleşme Kullanıcı Tarafından Belirlenir.
2. Sayım Dosyasının Oluşturulmak İstenildiği Tarih Seçilir.
3. Açıklama Kullanıcı isteğine göre Belirlenir.( Örn: Depo Sayımı)
4. Sayım İçin Belirlenen Parametreler;

Sayımı Tamamlanan Mahalde değişiklik Yapabilir : Envanter mahali sayımda seçilen mahal olarak güncellenir.

Hesap Envanter Güncelle: Hesap caride ki envanter sayımdaki envanter bilgileriyle güncellenir.

Sözleşme Envanter Ekle: Mevcut sözleşmede bulunmayan envanter sayım yapıldıysa envantere eklenir

Görsel Eşitle : Cihaz görselleri sayımdaki şekliyle güncellenir.

Parça Eşitle: Cihaz parçaları sayımdaki şekliyle güncellenir.

5. Birim alanında tanımlanan birimlerden uygun olan kullanıcı tarafından seçilir bu sayede birim bazlı sayım işlemi gerçekleştirilip takibi yapılabilir. Sistem tarafından zorunlu tutulmamıştır, projenin sürecine göre kullanımı isteğe bağlıdır.

6. Sayıma başlanırken sadece sözleşme , tarih ve açıklama gerekiyor ise birim verileri kullanıcı tarafından belirlenerek “Kaydet” seçeneği seçilir. 4. maddede yer alan parametreler sayım veri girişleri tamamlandıktan sonra, sayım kapatılmadan işaretlenir.

“Kaydet” kutucuğuna basıldıktan sonra veri girişi yapabileceğiniz kısım ekrana gelecektir.

Açılan ekranda sayım veri alanına gidilir.

Sayım – Veri #

Sayım Veri Alanın da bulunan Yeni seçeneği seçilir.

Ekranda belirtilen zorunlu alanlar seçilir.

1. Mahal: Lokasyon
2. Envanter : Sayılmak istenilen envanter bilgileri girilir.
3. Adı: Cihaz Türü

Verilerek tamamlandıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklanır ve yeni ekran açılır.

1. Cihazla beraber bulunan aksamları kaydetmede kullanılır. Yeni seçeneği ile aksamlar seçilir.( Örn : Batarya, Adaptör vb)
2. Cihazın ve aksamlarının görselleri eklenir.
3. Sayıma ait belgeler yüklenir.
4. Kaydet seçeneği ile işlem tamamlanır.

NOT: Eklenmek istenen Envanter sayım – veride bulunmuyorsa hesap cari envanterden yeni ekleme yapılır.

Envanter seçeneğinin yanında bulunan Üç Çizgi seçeneği (hamburger butonu) seçilir.

Yeni seçeneği seçilir.

Zorunlu alanlar doldurulur. Kaydet + Kapat seçeneği seçilir.

Sayım – Mahal #

Mevcut Mahal yeni seçeneği seçilerek eklenir.

Mahal Eşitle ekranı ise mevcutta bulunmayan yeni eklenen mahal sonrası seçilir ve envanterle mahal eşitlenir.

NOT: İstenen Mahal mevcut listede yok ise yeni eklenir.

Zorunlu Alanlar (Kodu , Adı ve Mahal Tipi ) Doldurulur. Kaydet + Kapat Seçeneği seçilir.

Bu işlemler tamamlandıktan sonra Sayım ekranına geri dönüş yapılır. Bu alanda kaydedilen veriler görüntülenir.

Sayım – Özet / Sayım – Tamamlama/ Sayım Fişi Oluşturma #

1. Sayım Özet: Sayım esnasında yapılan sayımlarla ilgili bina, envanter ve personel bazında veri girişleri takibi yapılabilir.

• Mahal grafiğinde total mahal sayısına oranla sayım yapılan mahaller yeşil olarak belirtilmiştir
• Envanter grafiğinde sözleşmede bulunan total envanter sayısına oranla kaç tane envanterin sayıldığı verisi yeşil olarak belirtilmiştir.

NOT: Sayım tamamlanırken ”Sayım Tamamla” butonundan sonra görsel eşitle seçeneği seçilir. Erpiks yardımcı işlemler yardımıyla görsel eşitlenir. Daha sonrasında sayım fişi oluşturulur.

2. Sayımı Tamamla Seçeneği:

Sayımda yapılan veri girişi tamamlandıktan sonra dosya kapatılmak, sayım tamamlanmak istenildiğinde 2 numara ile belirtilen “Sayımı Tamamla” seçeneğine basılır.

UYARI: Sayım tamamlanmadan önce projeye uygun sayımda gerçekleşmesi istenilen parametreler portal.cavamed ekranında sayım işleminin takip edildiği alandan kutucuklar tiklenmelidir.

Sayım tamamlandıktan sonra verilerde değişim yapılamaz. Sayımı tamamlayan kişinin bilgileri ekranda sayımın tamamlandığı tarih ile birlikte gözlemlenebilir.

NOT: Sadece aşağıda gördüğünüz gibi “Tamamla İptal” seçeneği ile iptal edilen sayımlarda veri değişikliği yapılabilir.

Sayım Fişi Oluştur butonu ile sayım dosyası tamamen bir daha güncelleme yapılamayacak şekilde tamamlanmış ve kapatılmış olur. Bu işlemin geri dönüşü yoktur, fiş oluşturmadan önce emin olmanız Cavamed olarak sizlere önerimizdir.

3. Kaydet + Kapat :

Sayımda yapılan tüm değişiklikler Hesap cari – Envanterde güncellenerek kaydedilir. Kaydet + Kapat seçeneği seçilir sayım tamamlanır.

Sayım Raporu #

Sayım Rapor ekranı sayım işlemi esnasında envanterlerin sayımını Envanter Adı, Türü ve Markasına göre takip edebileceğiniz alandır.

Sağ üst tarafta bulunan Envanter sayısı ve Sayım alanı da sayılan envanterleri temsil etmektedir. Bu sayede sayım işlemi esnasında sözleşmede olup sayım esnasında gözden kaçan envanterler tespit edilip sayım işlemi daha sağlıklı gerçekleşmiş olur. Rapor ekranı sayımı kaliteli bir şekilde takip edebilmek için geliştirilmiştir.

Sayım Raporu – Mahal sekmesi:

Sayım yapılan mahallerin tanımlı olduğu ve bu mahalleri bina, blok ve kat bazlı hangi alanda kaç envanter tanımlıydı ve kaçı sayıldı şeklinde gözlemleyebileceğiniz rapor ekranıdır.

Sağ tarafta Envanter alanında mahalde bulunan envanter sayısı ve sayımı yapılan miktar takip edilebilmektedir.

Bu alan sayesinde mahalde daha sağlıklı ve kontrollü bir sayım işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda verilerinizi excele çekebilirsiniz.