Gider dekontu, şirketin belirli bir tarihte gerçekleştirdiği harcamaları ve bu harcamalarla ilgili detayları gösteren belgedir. Örn: Kira ödeme dekontu, maaş ödeme dekontu gibi.
Şirketler, giderlerini düzenli olarak takip etmek ve belgelemek amacıyla gider dekontları kullanır ve bu alandan sisteme kayıt eder.
Ekran ilk etapta boş açılır. Gider dekontu ekranında kayıtlı verileriniz var ise görüntülemek için filtre kısmından tarih aralığı belirlediğinizde ve ”Göster” butonunu tıkladığınızda o tarih aralığında ki verilerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Gider Dekontu Ekleme #
Gider Dekontu eklemenin 3 farklı yolu vardır. [Yeni] butonu, [Hızlı Giriş] ve [Şablon yükle] seçeneğiyle toplu yükleme yapılabilir.
Yeni Seçeneği ile Yükleme Yapma #
”Yeni” seçeneği tıklandıktan sonra gelen ekranda gider dekontunun alındığı tarih ve ödemenin yapıldığı hesap seçilmelidir. Ödeme kredi kartından yapıldıysa Banka Hesabı, kasadan çıkış yapıldıysa Kasa Hesabı seçilmelidir.
Bilgiler girilip ”Kaydet” sekmesine bastıktan sonra ”Satır Ekle” kısmından dekonta ait bilgileri girilip ”Enter” tuşuna basmanız gerekir. Satır Ekle kısmında kırmızı alanların doldurulması zorunludur.
Açıklama: Harcamanın neden ve ne için yapıldığına dair açıklama.
Nesne Tipi: Yapılan harcamanın türü.
Net Tutar: Harcamanın tutarı. Kdv oranı kaç ise o kısma yazılmalıdır.
Güne ait işlemler girildikten sonra satır kapatılır ve altta bulunan kaydet tuşuna basılır.
Kaydet tuşuna bastıktan sonra Veri girişi tamamla ve onayla tuşlarına basmanız gerekir. Veri girişi tamamlanmayan ve onaylanmayan belgeler ekstre de görünmez.
Hızlı Giriş İle Ekleme #
Açılan sayfada ”Hızlı Giriş” butonuna tıklayın.
Açılan sayfada kırmızı alanların doldurulması zorunludur. Gerekli bilgiler girildikten sonra ”Ekle” butonuna tıklayıp ”Kaydet” tuşuna basın.
Şablon Yükleme Seçeneğiyle Yükleme Yapma #
Şablon butonu, uygun verilerin yüklenebilmesi için gerekli tanımları Excel dosyası biçiminde bilgisayarınıza indirir. İndirilen şablonda bulunan kırmızı alanların doldurulması zorunludur. Aksi takdirde dosya sisteme yüklenmez hata verir.
Şablona gerekli bilgiler işlenir hazır hale getirilir. ”Dosya Seç” kısmından sisteme yüklenir.
Şablon #
