Sistemde kayıtlı envanter ve demirbaşların model tanımlamalarının yapıldığı alandır. Envanter model çalışmasındaki en önemli amaçlardan biri, sistemde model bilgilerinin yanlış girilmesini önlemek, analizlerde doğru verileri çıkarabilmektir. Envanter markalarına ait doğru model eşleşmelerini sağlayarak, kullanıcı hatalarını minimum seviyeye düşürmek için sistemin kurulum aşamasında oldukça önemli bir role sahiptir.
Bu alana Sabit Kıymet Modülü–>Tanım–>Envanter Model adımlarını izleyerek ulaşabilirsiniz.
Bu alanda model tanımlaması yapabilmek için öncelikle envanter marka çalışması yapılmalıdır. Envanter marka verilerini sisteme kayıt edebilmek için tıklayınız.
‘Yeni’ Seçeneği ile bir model sisteme nasıl kayıt edilir? #
Bu alan, envanter markasına ait model eşleşmelerinin yapıldığı alandır. Sol tarafta marka bilgilerinin gözüktüğü alan bulunmaktadır.
- Kodu alanında marka bilgisine eşleştirdiğiniz modelin kodu
- Adı alanında ise marka bilgisine eşleştirdiğiniz modelin adını görmektesiniz.
- Bu modelin aktif-bilgisini görmektesiniz.
Yeni model girişinde ‘Yeni’ butonuna tıklayarak tek tek model bilgilerini girebilirsiniz.
1 numaralı alan, tanımladığınız markaları seçeceğiniz adımdır. Modellerin kaydı sağlanmadan, marka kayıtlarınızı sağlamalısınız.
2 numaralı alanda modelinize ait markayı seçtikten sonra, kod ataması ve model adını giriniz.
Gerekli verileri girdikten sonra ‘Kaydet-kapat’ butonu ile işlemi tamamlayabilirsiniz.
‘Şablon Yükle’ seçeneği ile model kaydı nasıl yapılır? #
Çoklu veri girişlerinde sistemde kullandığım şablon yükle seçeneğini, model tanımlamaları içinde kullanabilirsiniz. Bu noktada
- ‘ŞABLON YÜKLE‘ butonuna tıklayın.
2. ‘ Yükle ve Güncelle ‘seçeneğine tıklayarak çıkan sayfada, düzenleyebilmeniz ve yüklemeniz için gerekli olan şablonu bilgisayarınıza indirin.
Şablon : Düzenlenemeniz için indireceğiniz excel dosyasıdır.
Şablon + Mevcut Veri : Sistemde önceden tanımlamış olduğunuz model bilgileri ile birlikte yeni verileri girebileceğiniz excel dosyasını indirir.
3. İndirdiğiniz şablonu açtığınızda ekranda gördüğünüz kırmızı renkli alanları doldurmanız zorunludur. Aksi halde sistem kabul etmeyecektir.
İnen şablon, marka-model eşleştirmesini tek seferde yapacağınız alandır.
Marka Kodu yazan alan, Sabit Kıymet Modülü–>Tanım–>Envanter Marka kısmında atadığınız kodlardır.
Zorunlu alan olan kırmızı renkli alanlar ise; tanımlasını yapacağınız envanter modeline ait alanlardır. Modele bir kod atayın ve modele ait isim bilgisini girin.
Model Aktif ise ‘ 1 ‘ , Model Pasif ise ‘ 0 ‘ yazın.
4. Düzenlediğiniz şablonu kaydettikten sonra , sisteme dönün ve ‘Şablon Yükle’ —> ‘Yükle ve Güncelle’—> Dosya Seç butonlarına tıklayarak düzenlediğiniz excel şablonunu sistemin içine yükleyin.
Bu sayede birden fazla marka çalışmasını tek bir şablon ile tek seferde yükleyebilirsiniz.
!! ÖRNEK ÇALIŞMA !!
Sabit Kıymet Modülü–>Tanım–>Envanter Marka kısmında
MARKA KODU: Siemens
MARKA ADI: Siemens olsun.
Sabit Kıymet Modülü–>Tanım–>Envanter Model şablonuna
MARKA KODU: Siemens
MODEL KODU: Nexaris
MODEL ADI: Nexaris
[ Bu noktada size kodları sayısal değil de marka model ismiyle aynı girmeniz olacaktır. ]
