Cavamed Envanter Yönetim Modülü’nde bulunan envanter durumlarının MKYS (Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi) ile anlık ve otomatik olarak senkronize edilmesi için yapılması gereken tanımlamaları içermektedir. Entegrasyonun sorunsuz çalışması için aşağıdaki 3 temel adımı sırasıyla kontrol edilmelidir.
Entegrasyon Kurulum Adımları #
Adım 1: KMBYS Kullanıcı Tanımlaması #
MKYS eşleşmesinin yapılabilmesi için öncelikle sistem yetkilisinin bilgilerinin girilmesi gerekir.
- Sistemde KMBYS kullanıcı adı ve şifresini tanımlanmalıdır.
- ⚠️ Önemli Not: Bu işlem güvenlik ve yetkilendirme protokolleri gereği yalnızca ilgili MKYS Depocu Yetkisine sahip sorumlunun kendi hesabından yapılmalıdır. Başka bir kullanıcının hesabı üzerinden bu tanımlama yapılamaz ve görüntülenemez.
- Ana ekranda Navigasyon butonunun yanında bulunan hamburger butonuna tıklanmalıdır. (3 çizgi sembolü görselde 1 numaralı ok ile gösterilmiştir.)
- Çıkan alanda KMBYS Tanım’a tıklanmalıdır. (Görselde 2 numaralı ok ile gösterilmiştir.)
- KMBYS Tanım ekranında ”+Yeni” butonuna tıklayarak kullanıcı adı ve şifresi tanımlanır. (Görselde 3 numaralı ok ile gösterilmiştir.)
- KMBYS Tanım ekranında ”+Yeni” butonuna tıklayarak kullanıcı adı ve şifresi tanımlanır. (Görselde 4 numaralı ok ile gösterilmiştir.)
Adım 2: Birim ve Depo Eşleştirmesi #
Sistemlerin birbiriyle doğru haberleşebilmesi için Cavamed ve MKYS üzerindeki birimlerin/depoların eşleşmesi şarttır.
- Sistemde ara butonundan CRM-Tanım-MKYS Birim Hesap’a tıklanmalıdır.
- Bu ekranda, Adım 1’de girilen hesap bilgileri ile MKYS Birim Adı ve ilgili Depo Kaydı tanımlamalarını eksiksiz şekilde tamamlanmalıdır. (Aşağıdaki görselde 1 ve 2 nolu oklar ile eklenilmesi gereken alanlar gösterilmiştir.)
- 2 nolu ok gösterilen alanda ”+Yeni” butonu ile ”Birim Depo” ve ”Envanter Tipi” seçilmelidir.
Adım 3: Sözleşme Parametre Kontrolü #
İlgili Sözleşme içerisindeki “MKYS Güncelle” parametresinin (kutucuğunun) işaretli olduğundan emin olunmalıdır.
Entegrasyon Nasıl Çalışır? (Çalışma Mantığı) #
Yukarıdaki 3 adım başarıyla tamamlandıktan ve entegrasyon aktif edildikten sonra sistem iki yönlü olarak şu şekilde çalışır:
- Anlık İletim (Cavamed ➡️ MKYS): Cavamed tarafında envanterin durumunda bir değişiklik olduğunda, bu durum anlık olarak MKYS’ye iletilir.
- Otomatik Günlük Kontrol (MKYS ➡️ Cavamed): Sistem, her gün saat 03:00’te otomatik olarak tetiklenir. Eşleşen tüm envanterlerin son durumunu MKYS’de sorgular ve Cavamed’deki MKYS Envanter verilerini günceller. Otomatik güncelleme süreci, MKYS verilerinde (envanter durumu vb) güncelleme sağlamaz.
