Belge Kapama, sattığınız mal ya da hizmet karşılığında elde ettiğiniz faturayı daha sonra fatura karşılığında yaptığınız tahsilat veya ödeme ile belgeyi kapatmaktır. Muhasebe kayıtlarında yer alan belgelerin ve hesapların birbirine karşıtlığını düzeltmek veya kapatmak amacıyla yapılan bir işlemdir.

Belge Kapama Nasıl Yapılır? #

Yukarıda gösterildiği gibi modüle giriş yapıldığında birbirine karşılık gelen kapamalar ekranda yer alacaktır.

Yukarda gösterilen ekranda 3 ayrı hesap tiplerinde kapamalar mevcuttur. Cari hesabı kapamalarını incelemek istiyorsanız Hesap Tipi yazan sekmenin başında bulunan + işaretine tıklamanız gerekmektedir.

+ işaretine tıkladığımızda hangi cariye ait kapamalar mevcut ise liste şeklinde gösterilecektir.

Liste şeklinde görüntüledikten sonra kapama işlemi yapmaya başlayabiliriz. Cari seçtikten sonra Borç-alacak işlemleri görüntülenmektedir.

Yukarıda gösterimde gördüğümüz üzere A. firmasına 16.10.2023 tarihinde nakit çıkış yapıldığını 10.10.2023. tarihinde fatura satın alma yapıldığını görmekteyiz. Bu bağlamayı yapmak için Borç ve alacak seçilir. Daha sonra Alacak kısmının yanında bulunan ”Bağla” (1) tuşuna basmanız gerekir. Belgeler bağlandığında alt kısımda gösterilmektedir. Bir ya da daha fazla bağlama yaptıktan sonra aşağıda bulunan ”Kaydet”(2) tuşuna basmanız yeterlidir.