Envanter Yönetim Analizi #

Envanter yönetim analizi; sözleşme bazında süreçlerin takibi açısından kullanılan özet bir ekrandır. Bu ekran genellikle yönetici özet ekranı olarak değerlendirilebilir.

Envanter Yönetim Analizi giriş ekranıdır.

• İş Yeri/Toplu Sözleşme/Hesap/Sorumlu/Firma/Sözleşme: Başlıklara göre filtreleme sağlar.
• Tüm filtreleri aynı iş yerine ait aktif ve pasif sözleşmeler içinde arama yapmayı sağlar.
• Sırasıyla Temizle ve Getir butonu. Zorunlu alanlarda yer alan filtreler örn; bu ekran için İş Yeri ve Tarih filtresi zorunludur.( seçilmediği taktirde Getir butonu aktif durumda olmayacaktır.)

• Envanter: Kurumda sözleşme kapsamında bulunan toplam envanter adedini gösterir. [Detay] butonu ise bu envanterlerin detayına yönlendirir.
• Down Cihaz: Sözleşme kapsamında kaç adet cihazın down durumda olduğunu gösterir. [Detay] butonu ise bu kayıtların detayını ve hangi talep ile ilişkili olduğunu gösterir.
• İkame Cihaz: Sözleşme kapsamında sahada kaç adet cihazın ikame olarak verildiğini gösterir. [Detay] butonu ise bu kaydın detayını ve hangi talep ile ilişkili olduğunu gösterir.
• Sigorta: Sözleşme kapsamında sahada kaç adet cihazın sigorta sürecinde olduğunu gösterir. [Detay] butonu ise bu kaydın detayını ve hangi talep ile ilişkili olduğunu gösterir.
• Teslim/Tesellüm: Sözleşme kapsamında sahada kaç adet cihazın şu anda kurum dışında olduğunu gösterir. [Detay] butonu ise bu kaydın detayını ve hangi talep ile ilişkili olduğunu gösterir.
• Satınalma süreçleri ve aşamalara göre adetleri gösterir.
• Talep ile ilgili kaç adet açık talep olduğu, bu açık taleplerin hangi personeller üzerinde olduğu ve son olarak açık olan taleplerle ilgili hangi firmalar beklendiği bilgisini gösterir. Bu alanda yer alan her bir [Detay] butonu ise bu kaydın detayını ve hangi talep ile ilişkili olduğunu gösterir. Ayrıca ikinci sekme olan Değişiklik İsteği butonuna tıklayarak değişiklik isteği olup olmadığı görüntülenebilir.

• Seçilen tarih aralığına bağlı olarak günlük gelen toplam iş talebi sayısını gösterir.

• İşlem detaylarında planlanan, mazeret girilen, tamamlanmış işlem adetlerini gösterir. Bu alanda yer alan her bir [Detay] butonu ise bu kaydın detayını ve hangi talep ile ilişkili olduğunu gösterir.
• Seçilen tarih aralığına bağlı olarak günlük yapılan toplam işlem (bakım, kalibrasyon vb.) adetini gösterir.

[Detay] butonu o alanın detayını gösterir ve ilişkili olduğu alanlara yönlendirir. Örneğin; İş talepleri detaylarına ulaşmak için, Talep bölümündeki açık kısmındaki “detay” butonuna basın. Çıkan ekranda seçmek istediğini kuruma çift tıklayın.

Böylece iş talebi ekranı açılmış olacak.

Açılan ekranda diğer ekranlardan farklı olan bölgeler;

1. → İlişkili talebin detayına yönlendirir.

2. Açıklama: Talebin açıklamasıdır

3. Envanter: Cihazın tüm envanter detaylarını gösterir

Satın Alma #

• Açık: Şu anda işleme alınmamış malzeme taleplerinin adetini gösterir.
• Onaylandı: Şu an işleme alınmış ve onaylanmış olan malzeme talebini gösterir. Malzeme talebinin onaylanmasıyla süreç satın alma ekranlarından devam etmektedir.
• Teklif Alındı: Malzeme talebine belirli bir teklif alındığını gösterir.
• Sipariş Verildi: Malzemenin ya da hizmetin satın alındığını belirtir.
• Kısmi Tamamlandı: Talep edilen malzeme adetlerinden bir kısmına sipariş verildiyse bu alanda görüntülenir.
• Tamamlandı: Satın alma sürecinin tamamlandığını gösterir.
• İptal: Var olan satın alma durumunun iptal edildiğini belirtir.

Bu alanda yer alan süreçlerin altındaki Detay butonu ile hangi talepler üzerinde süreçlerin devam ettiğini takip edebilirsiniz. Detay butonu ile açılan ekran sizi ‘Satın Alma Durum Raporu‘na yönlendirir.