Masraf Formu, işletmenin günlük market, kırtasiye, opet gibi harcamalarının işlendiği kısımdır.
Ekran ilk etapta boş açılır. Masraf formu ekranın da mevcut veriyi görüntülemek için filtre kısmından tarih aralığı belirlediğinizde ve ”Göster” butonunu tıkladığınızda o tarih aralığında ki verilerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Masraf Formu Ekleme #
Masraf Formu eklemenin 3 farklı yolu vardır. [Yeni] butonu, [Hızlı Giriş] ve [Şablon yükle] seçeneğiyle toplu yükleme yapılabilir.
Yeni Seçeneği ile Yükleme Yapma #
”Yeni” seçeneği tıklandıktan sonra gelen ekranda masraf fişinin alındığı tarih ve ödemenin yapıldığı hesap seçilmelidir. Ödeme kredi kartından yapıldıysa Banka Hesabı, kasadan çıkış yapıldıysa Kasa Hesabı seçilmelidir.
Bilgiler girilip ”Kaydet” sekmesine bastıktan sonra ”Satır Ekle” kısmından fişe ait bilgileri girilip ”Enter” tuşuna basmanız gerekir. Satır Ekle kısmında kırmızı alanların doldurulması zorunludur.
Masraf Yeri: Fişin ait olduğu işletme adı.
Fiş No: Fiş üzerinde yazan fiş numarası.
Nesne Tipi: Hizmet adı. Örn: Kargo gideri, Mazot gibi.
Net Tutar: Fiş üzerinde bulunan tutar. Kdv oranı kaç ise o kısma yazılmalıdır.
Güne ait işlemler girildikten sonra satır kapatılır ve altta bulunan kaydet tuşuna basılır.
Kaydet tuşuna bastıktan sonra Veri girişi tamamla ve onayla tuşlarına basmanız gerekir. Veri girişi tamamlanmayan ve Onaylanmayan belgeler ekstre de görünmez.
Hızlı Giriş İle Ekleme #
Açılan sayfada ”Hızlı Giriş” butonuna tıklayın.
Açılan sayfada kırmızı alanların doldurulması zorunludur. Gerekli bilgiler girildikten sonra ”Ekle” butonuna tıklayıp ”Kaydet” tuşuna basın.
Şablon Yükleme Seçeneğiyle Yükleme Yapma #
Şablon butonu, uygun verilerin yüklenebilmesi için gerekli tanımları Excel dosyası biçiminde bilgisayarınıza indirir. İndirilen şablonda bulunan kırmızı alanların doldurulması zorunludur. Aksi takdirde dosya sisteme yüklenmez hata verir.
Şablona gerekli bilgiler işlenir hazır hale getirilir. ”Dosya Seç” kısmından sisteme yüklenir.
Şablon #
