Sisteme veri girişlerinde 2 seçenek bulunur. “+Yeni” ile tekli veri girişi ya da “Şablon Yükle” seçeneği ile toplu veri girişi yapabileceğiniz alan. Şablon Yükleme seçeneği olan her alanda yükleme mantığı aynıdır. Sistemde bulunan tüm şablon ile yükleme işlemlerinizi bu şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
“Şablon Yükle” seçeneğine tıklayınız.
“Sadece Ekle” ile çektiğiniz şablon sayesinde boş bir şablon örneği sistemden indirmiş olursunuz ve yüklediğiniz veriler sistemde bulunan verilerde bir değişiklik yapmaz sadece veri artışı sağlanmış olur.
“Yükle ve Güncelle” ile çektiğiniz şablon sistemde şablon çektiğiniz alanda ki verileri de içerisinde indirmenizi sağlar. Bu şablonda yaptığınız değişiklikler ve yeni veri girişi ile yüklediğiniz şablon sistemde hem yeni veri girişi hem de var olan verinin güncellenmesini sağlar.
Sekmelere tıklanması 4 ayrı seçenek açığa çıkarır.
- Vazgeç: Yeni açılan mevcut pencereyi, şablon ile yükleme alanını kapatır.
- Dosya Seç: Yüklemek için düzenlenmiş olan bilgisayarda bulunan Excel dosyasını sisteme yüklemek için seçtiğiniz alan.
- Şablon: Yüklenecek düzene uygun düzenlenmeye hazır boş şablon dosyasını indirir.
- Şablon + Mevcut Veri: Hem şablonu hem de sistemde bulunan mevcut veriyi indirir.
Şablon #
Şablon butonu, uygun verilerin yüklenebilmesi için gerekli tanımları Excel dosyası biçiminde bilgisayarınıza indirir.
NOT: Örnek olarak gösterilen şablon bir ekrana aittir şablon ile veri girişi ve güncelleme yapılması için hangi ekranda işlem yapılması isteniyor ise o ekrandan şablonun çekilmesi gerekmektedir.
Şablonlarda bulunan kırmızı dolgulu sütunların (İndeks No, Tipi ve Adı gibi) doldurulması zorunludur.
NOT: Sistemde indeks no alanının benzersiz olması zorunludur.
Şablona gerekli bilgiler eklendikten sonra Excel kaydedilir. ‘Dosya Seç’ butonu ile kaydedilen dosya sisteme otomatik olarak yüklenir. “OK” bildirimi ile işlemin gerçekleştiği bildirilir.
NOT: Şablondan aynı anda maksimum 500 değer kaydedilebilir. Daha fazlası için işlem tekrarı gereklidir.
