Sayım #

Bu alan mobil cihazlarınızda, sayım yapma/ kontrol etme/düzenleme işlevlerinin karşılanmasını sağlar. “Sayım” butonuna tıklayın.

Sayım butonuna tıklayın.

Gelen ekranda sayım yapmak ya da var olan bir sayıma devam etmek için tanımlanan sayımın başında yer alan  butonuna tıklayın.

Böylece Mahal Seçme ekranı açılır.  Butonuna tıklandığında kamera açılır ve mahale ait QR kodu taratılarak mahal seçimi yapılabilir. Ayrıca elle de girilebilir. Mahal seçimi yapıldıktan sonra Mahali Kapat ve Sayım-Veri butonları aktif olur. Mahale veri girişi yapabilmek için Sayım-Veri butonuna tıklayarak devam edin.

Açılan ekranda cihaz eklemek için “Yeni” butonuna tıklayın.

Açılan alanda “Künye No”, “Seri No” ve “Marka-Model Barkod” (Eğer varsa)  butonuyla QR kodu taratılarak sisteme otomatik eklenir.

1. Etiket tipini belirtir.
2. Künye numarasını belirtir. QR kodu taratılabilir veya elle yazılabilir. Künye numarası girildikten sonra  butonuyla sistemde mutlaka sorgulanmalıdır.
3. Adı kısmı künye eklendikten sonra otomatik olarak yazılır. Eğer yanlışlık varsa düzeltilebilir.
4. Marka Model Barkod seçeneği eğer varsa taratılabilir. En son  butonuyla sistemde sorgulanır. Sorgulamanın ardında Marka ve model bilgisi otomatik olarak 4. Seçenekle beraber eklenir.
5. Marka Model Barkod seçeneği kullanılmamışsa uygun marka ismi bu alandan seçilir.
6. Marka Model Barkod seçeneği kullanılmamışsa uygun model ismi bu alandan seçilir.
7. Künye no sorgulaması ile seri no otomatik gelebilir. Eğer bu bilgi gelmiyorsa tarama yoluyla ya da elle yazılmalıdır.
8. Cihaz üzerinde RF Id yoksa bu alan işaretlenir.
9. Açıklama eklenmek istenirse bu kısmından eklenebilir.
10. Kaydetme seçeneklerini gösterir.

Kaydet butonuna tıklandığında parça, belge ve görsel yükleme alanı aktif hale gelir.

1. Sayım verisi ekranına geri dönüş yapılır.
2. Parça ekranına geçiş sağlar
3. Belge ekranına geçiş sağlar
4. Fotoğraf yükleme/görüntüleme/silme ekranına geçiş yapar.
5. Bilgi ekranını açar, bu verileri oluşturan/güncelleyen personel ve zamanlarını belirtir.

Alt solda bulunan yeşil kaydetme seçenekleri şu şekildedir;

→Kaydetme butonu.

→Kaydet + Yeni butonu.

→Kaydet + Kapat butonu.

Kayıt İçine Parça, Fotoğraf ve Belge Ekleme #

Yukarıda yer alan ekranda 2. Seçenekteki Parça yazan ekrana giriş yapın.

Parça Yükleme #

Sisteme parça yükleme 2 şekilde yapılabilir.

Yöntem 1 #

Parça ekranında “Yeni” butonuna tıklayın.

Parça ve Miktar kısmının girilmesi zorunludur. En son kaydedip çıkılır.

Yöntem 2 #

Parçaları Göster butonuyla cihaza daha önce tanımlanan parçaların görüntülenmesi sağlanır. Bu alandaki veriler Envanter Yönetim Sözleşmesi → Envanter → Envanter grup alanında yer alan cihaz bilgilerinin alt kırılımı olarak sistemde önce tanıtılmalıdır.

Burada  butonuyla daha önce bu cihaz için tanımlanan parçaların detayına giriş yapın.

Bu ekranda parçalarla ilgili düzenleme yapılabilir.

Gerekli bilgiler doldurulduktan sonra mutlaka kaydet butonuna basılmalıdır.

Parçaları eşitle seçeneği kullanılarak bu alandaki verilerin sayımı yapılan cihaz verileri ile eşitlenmesi sağlanır.

Belge Yükleme #

Belge simgesine tıklayarak ekrana geçiş yapın. “Yeni” butonuna tıklayın.

“Dosya Seç” butonuyla yükleme yapın.

Görsel yükleme #

Görsel butonuna tıklayın. Çıkan ekranda kamerayla yükleme yapmak için 2 nolu butona tıklayın. Bilgisayar veya telefonunuzdan yükleme yapmak için 1 nolu butona tıklayın. Fotoğrafı indirmeden incelemek için 3 nolu butona tıklayın.

1 nolu seçenekle yüklenecekse, tıklanınca çıkan ekrandan “Dosya Seç” butonuna tıklayın.

Bu işlemler tamamlandıktan sonra Sayım-Veri ekranına geri dönüş yapılır. Bu alanda kaydedilen veriler görüntülenir.

1. Envanter kısmı, girilen künyenin envanterde neye karşılık geldiğini gösterir.
2. Sayım kısmı, girilen künyenin saha personelleriyle kontrolünde neye karşılık geldiğini gösterir.
3. Parça, o envantere ait kaç parça girişi olduğunu gösterir.
4. Görsel, o envantere ait kaç görselin girildiğini gösterir.
5. Belge, o envantere ait kaç belgenin olduğunu gösterir.

Sayım kısmındaki bilgiler envanterde kayıtlı bilgilerle karşılaştırılır, bu sayede veriler kontrol edilir.

Mahale yeni bir cihaz dahil edilecekse ‘Yeni’ butonu ile kayıt eklenmeye devam edilir. Eğer cihaz girişi tamamlandıysa ‘Mahal Seçme’ ekranına tekrar dönüş yapılır ve ‘Mahal Kapat’ butonu ile seçili mahal kapatılır.