Periyot #
Seçilen sözleşme dahilinde ki belirlenen envanterlerin belli zaman aralıklarında, hangi işlemlere ne sıklıkla tabi tutulacağının ayarlandığı ekrandır. Sistemde periyodik işlem (bakım, kalibrasyon, kalite testi vb.) gerçekleştirebilmek için öncelikle bir periyot tanımlaması yapılmalıdır. Bu periyot tanım detayına, her bir iş için periyot sıklıkları, periyoda dahil olacak envanter bilgileri ve işlem grupları(soru listeleri) eklenmelidir.
- Periyot Giriş Ekranı
- Filtre Alanı , Göster butonuyla Periyot listelenir.
- Periyot Yeni Ekleme Butonu
Yeni Seçeneğiyle Yükleme Yapma #
Periyot tanımlamak için “Yeni” butonuna tıklayın. Koyu alanları doldurup, “Kaydet” butonuna basın.
- Kodu ve Adı Kullanıcı Tarafından Belirlenir. Belirlenen isim envanter listemde ki isimle aynı olmak zorunda değildir. Aynı isim ile birden fazla periyot oluşturulabilir bu sebeple kod belirlemek bu aşamada önemlidir. Gerekli durumda istenilen periyot kod ile ayrıştırılabilir.
2. Periyot sıklıkları (kalibrasyon 1 Yıl, Bakım 6 Ay vb.) Kullanıcı tarafından belirlenir.
3. Envanter Kriterleri alanında periyodik işlemi gerçekleştirilecek envanterler istenilen marka, model, tür, tanım ve envanter listesinde kayıtlı olan “Adı” bilgisine göre filtrelenebilir. “Adı” bilgisiyle filtrelenmek istenilen envanterler için bu bilginin envanter listesinden kopyalanarak bu kısma getirilmesi veri doğruluğu için önemlidir. (Marka ve Model kısımlarında filtreleme için “boşluk + virgül” kullanarak birden fazla marka/model filtresi ekleyebilirsiniz.)
4. Periyoda dahil edilmek istenen envanter için istenen filtreler eklendikten sonra “Envanter Grupla” butonuna tıklayın. Uygulanan filtreye göre “Envanter” alanında envanterler listelenecektir. Örnek verilirse, “Ventilatör Cihazı” adında bir periyot oluşturmak için “Hamilton” ve “Draeger” markalarını virgül ile ayraç yapın. Bu durumda “Envanter Grupla” butonu ile her iki marka cihazları da periyoda dahil edebilirsiniz. İşlem Grubu sekmesinde uygulanacak işlem için daha önce belirlenmiş kriterler seçilip “kaydet” butonuna basılır.
6. Liste hazırlandıktan sonra, sağ kısımda bulunan Kalibrasyon, Bakım, Kalite Testi, Numune Alma bölümüne geçilir. Form da oluşması istenilen check-list soruları bu bölümden eklenir ve yeni soru eklenmesi gerekiyor ise hamburger butonu ile yeni soru ekleme alanına kullanıcıyı yönlendirir.
7.Seçilen filtre sonucunda gelen envanterler arasında istenmeyen cihazları seçip Periyot İptal → Seçilenler butonuyla listeden çıkarabilirsiniz. Periyot İptal → Tüm kayıtlar ile de listenin tamamı silinebilir.
Gereken bilgiler doldurulunca “Kaydet + Kapat” butonuna tıklayın.
Tüm bu işlemlerin ardından periyot eklendikçe oluşturulan periyotların görünümü aşağıdaki gibidir.
butonuyla düzenleme ekranı açılabilir ve var olan periyotlar içinde değişiklik yapılabilir.
1-Periyodun kullanıcı tarafından verilen adı.
2-Periyodun şu anda aktif olup olmadığını belirtir.
3-Bu periyodun envanterinde bulunan cihaz sayısı.
4-Bakım periyodunun ne sıklıkta yapılacağının göstergesi.
5-Kalibrasyon periyodunun ne sıklıkta yapılacağının göstergesi.
6-Kalite Testi periyodunun ne sıklıkta bir yapılacağının göstergesi.
7-Numune Alma periyodunun ne sıklıkta yapılacağının göstergesi.
Not: Bu alandan silinme yapılabilmesi için ilk olarak periyodun içinde yer alan veriler silinmelidir.
Not: Kayıt esnasına marka, model, envanter adı gibi alanlar sözleşme içerisinde kayıtlı olan envanter ile birebir aynı olmaması halinde envanter grupla denildiğinde istenilen envanterleri sistem göstermeyecektir. Envanter Kriterleri alanında hiç bir filtre girilmemesi halinde sözleşme dahilinde periyodu belirlenmemiş tüm envanterleri sistem getirir. Ya da yanlış veri girilen filtre ise alakasız envanterleri çekecektir.
Not: Bu ekranda periyot oluştururken veri ekleme, veri silme veya veri güncelleme gibi her aşamada kaydet butonu ile ekran güncellenmelidir.
